财务共享服务模式在我国集团企业应用问题探讨,财务共享服务的优势和未来发展趋势

财务共享模式下企业管理面临的挑战及应对

摘要：目前，医药行业呈现“新政策、新技术、新模式”的特点，医药商业企业财务管理面临着企业转型所带来的挑战，财务共享中心作为近年来兴起的财务管理模式，能够较好提升组织效能，增强财务管控能力，更好地服务医药商业企业转型需求。

在财务数字化转型背景下，传统财务共享服务中心面临不少挑战：建设内容有局限：传统财务共享中心往往局限于会计核算、资金收付和发票处理环节，未能从财务整体绩效角度考虑规划建设内容。职能切分不合理：仅从核算流程出发进行三维财务职责切分，未考虑数据流程，缺少对业务财务、战略财务的支持。

总结：财务共享中心是一个负责管理和协调企业财务任务的中心，通过集中管理和共享资源，提供高效和一致的财务支持。它的组织结构、职责和功能都是为了实现财务流程的标准化、优化和提高财务服务的质量和效率。然而，在建立和运行财务共享中心时，企业需要面对一些挑战，需要采取相应的应对策略来确保其顺利运作。

该管理模式在国内外都得到了广泛的研究和应用。在国外，财务共享的应用和研究起步较早，主要集中于优势、适用范围、实施路径等方面。而在国内，随着企业规模扩大和国际化程度提高，越来越多的企业开始尝试建立财务共享中心，研究主要关注概念、内涵、特点、应用现状、效果、挑战和对策等方面。

对于大中型企业，除了建设财务共享后，分子公司财务人员面临失业潮，待财务共享进展到一定阶段，随之而来的是财务外包，企业将共享财务这部分操作性工作进行外包，企业只保留业务财务人员和战略财务人员和少部分共享财务人员，随之而来的是企业集团共享部门的几百人的失业潮。

一般企业在建设共享中心时，也往往以“创造共享”为价值目标。然而，随着信息技术的发展、互联网+时代的到来，以及财务由核算向管理转型的趋势越发明显，财务共享作为管理会计应用的“基石”，正面临定位与价值的全面刷新。

财务共享模式下应收账款业务研究

1、开票及收入确认。当业务人员提出开具发票的要求后，财务共享服务中心将审核相应的合同条款，开具发票。对于达到收入确认条件的确认收入，并将信息反馈到ERP 系统中。收款及票据管理。当接到客户的付款通知后，财务共享服务中心检查银行的付款记录，确认收款完成后，处理完成应收账款科目的会计处理。

2、今天分享四个问题， 一总账模块在流程设计中的关键点，智能化的资金结算，三费用的报销流程，四应收账款模块的业务流程。 在企业财务共享中心中，总账模块是企业财务系统的核心，相较于应收、应付、固定资产等业务活动，总账模块更多侧重在会计处理业务流程中提供支持。

3、财务共享模式下日常税务管理主要流程如下：申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理，并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单，在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。审批及入账。

4、提高财务管理的水平、效率 共享财务服务中心拥有相关子公司的所有财务数据，更容易做到跨地域、跨部门整合数据；人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业；共享服务中心的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速，更易用。

5、财务共享中心的实质是将不同国家、地点实体的会计业务集中在一个共享服务中心，然后完成记账和报告等工作，适用于金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等信息流动性较强的行业。

企业如何实现财务共享服务

1、约定标准流程：按照公司的流程和标准，约定共享服务中心的业务流程和标准作业程序。确保流程简化，统一的核算规则，保障流程的质量性。实施集中化管理：实现流程的集中管理，包括财务共享服务中心的财务管理、人力资源管理等。加强培训：进行培训和交流，加强人员的业务知识和技术技能，提高信息管理能力。

2、因此需要进一步优化财务业务审批流程，按照电子化报账的要求，在OA系统设置财务事由审批的模块，设计了电子化和手工审批相结合的流程；通过培训和宣讲，使全体员工知晓和掌握财务报账要求，提高财务事由审批的效率。

3、提高系统的灵活性和可扩展性 财务共享服务需要满足不同部门的需求，因此会计信息系统需要具有灵活性和可扩展性。系统需要能够根据不同部门的需求进行定制化开发，同时还需要能够与其他企业信息系统进行集成，以便实现系统的互通性和数据的共享。

4、此时，企业在变革中寻求突破的结果，就是财务共享服务的源起。共享服务建立之初，必不可少的成功条件是明晰的愿景战略及管理高层的支持，其中整合好多种要素是重中之重。亟待整合的关键之处归结起来，一为IT系统，一为组织架构。

5、一）实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变，这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。（二）共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障，因此，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。

6、流程再造：实行财务共享之前，企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的，每个业务单元都有自身的流程，而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。系统搭建：一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障，是建立财务共享服务中心的物质基础。